Resurse Informatice şi de Comunicaţii (RIC): toate dispozitivele de tipărire/imprimare, dispozitive de afişare, unităţi de stocare, şi toate activităţile asociate calculatorului care implică utilizarea oricărui dispozitiv capabil să recepţioneze email, să navigheze pe site-uri de Web, cu alte cuvinte, capabil să transmită, stocheze, administreze date electronice, incluzând, dar nu limitat la: mainframe-uri, servere, calculatoare personale, calculatoare-agendă (notebook-uri), calculatoare de buzunar, asistent digital personal (Personal Digital Assistant – PDA), pagere, sisteme de procesare distribuită, echipament de laborator şi medical conectat la reţea şi controlat prin calculator (tehnologie încapsulată), resurse de telecomunicaţii, medii de reţea, telefoane, faxuri, imprimante şi alte accesorii. La acestea se adaugă procedurile, echipamentul, facilităţile, programele şi datele care sunt proiectate, construite, puse în funcţiune (operaţionale) şi menţinute pentru a crea, colecta, înregistra, procesa, stoca, primi, afişa şi transmite informaţia.
Administratorul Resurselor Informatice şi de Comunicaţii (ARIC): Responsabil la nivelul Universităţii cu administrarea şi finanţarea RIC ale Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” din Iaşi. Desemnarea ARIC are ca scop stabilirea în mod clar a responsabilităţii privind crearea, modificarea şi aprobarea regulamentelor privind activităţile de finanţare, administrare şi utilizare a RIC. Dacă nu este desemnat un ARIC de către conducerea Universităţii, titlul este atribuit în mod automat Rectorului Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” Iaşi.
Ofiţer responsabil cu Securitatea RIC (OSRIC): Răspunde în faţa ARIC privind administrarea funcţiilor de securitate a informaţiei în cadrul Universităţii „Alexandru Ioan Cuza”. Este persoana de contact intern şi extern a Universităţii „Alexandru Ioan Cuza” pentru orice problemă în legătură cu securitatea RIC. Funcţia OSRIC este asumată de către şeful Departamentului de Comunicaţii Digitale (D.C.D.). Şeful D.C.D. poate numi o altă persoană în funcţia de OSRIC, persoană care trebuie validată de către ARIC.
Ofiţer responsabil cu securitatea RIC la nivel Departamental: (OSRICD): Persoana responsabilă de monitorizarea şi implementarea controalelor de securitate şi a procedurilor pentru sistemul RIC la nivelul unui Departament sau al unei Facultăţi. Acesta este desemnat de către conducătorul Departamentului/Facultăţii şi validat de către OSRIC.
Utilizator: O persoană, o aplicaţie automatizată sau proces utilizator autorizat de către Universitatea „Alexandru Ioan Cuza”, în conformitate cu procedurile şi regulamentele în vigoare, să folosească RIC.
Echipă de Răspuns la Incidentele de Securitate a RIC (ERIS): personalul responsabil de acţiunile desfăşurate în scopul micşorării sau eliminării impactului negativ al unui incident de securitate.
Virus: Un program care se auto-ataşează la un fişier executabil sau la o aplicaţie vulnerabilă şi care generează efecte de la cele deranjante până la cele distructive. Un virus se execută în momentul în care este accesat un fişier infectat. Un virus de macro infectează codul executabil încapsulat în pachetul de programe Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sau alte programe care permit utilizatorului să genereze macro-uri.
Vierme: Un program care se auto-copiază în oricare altă parte a unui sistem informatic. Aceste copii pot fi create pe acelaşi calculator sau pot fi trimise către alte calculatoare prin intermediul reţelei. Prima utilizare a termenului descria un program care s-a multiplicat într-o reţea de calculatoare, folosind resursele sau calculatoarele neutilizate din reţea pentru a distribui aceste copii. Unii dintre aceşti viermi reprezintă o ameninţare la adresa securităţii datorită faptului că folosesc reţeaua pentru a se împrăştia, împotriva voinţei proprietarilor de sisteme de calcul, cauzând astfel nefuncţionarea sau funcţionarea defectuoasă a reţelei. Un vierme este asemănător unui virus prin faptul că se auto-copiază, diferenţa constând în faptul că un vierme nu are nevoie să se ataşeze la anumite fişiere pentru a se multiplica.
Cal troian: de obicei un virus sau un vierme – care este ascuns sub forma unui program atractiv sau inofensiv, cum ar fi un joc, sau program de grafică (o felicitare în format electronic, un program tip screen-saver). Victimele pot primi un astfel de cal troian prin email sau pe o dischetă, adeseori de la o altă victimă necunoscută sau pot fi încurajate să descarce un fişier de pe o pagină Web sau un forum.
Incident de Securitate: În termeni informatici este definit ca un eveniment prin care se încearcă sau se realizează accesul la un sistem informatic, un atac asupra integrităţii şi/sau confidenţialităţii informaţiei de pe un sistem informatic automatizat. Aceasta include examinarea sau navigarea neautorizată, întreruperea sau anularea unui serviciu, date alterate sau distruse, prelucrarea (procesarea), stocarea sau extragerea informaţiilor, modificarea informaţiilor sistemului referitoare la caracteristicile componentelor hardware, firmware sau software cu sau fără ştiinţa sau intenţia utilizatorului.
